내용증명 쉽게 작성하는 법

내용증명이란 상대방에게 자신의 의사를 전달할 때 문서에 적힌 내용과 발송 했다는 사실을 공신력 있는 기관을 통해서 공적으로 증명하는 것을 의미합니다.

증거를 확보하는 수단

: 내용증명은 공신력과 증명력을 지녔기에 상대방에게 보낸 내용증명이 증거로 활용될 수 있습니다.

상대방에 대한 심리적 압박

: 상대방과의 이견 차이가 있을 경우 그 차이를 좁이는 것에 활용 할 수 있으며, 논리적으로 상대방의 잘못에 대하여 논리적으로 내용증명을 작성할 경우 상대방에 그 내용증명을 받는 것 자체만으로도 심리적 압박 및 원만한 합의를 도출하는데 유용하게 사용될 수 있습니다.

제일 간단한 방법은 법무사를 찾아가서 내용증명을 작성해 달라고 하는 것입니다.

하지만 내용증명이란 특별한 형식이 없기 때문에 조금만 시간과 노력을 투입하면 어렵지 않게 내용증명을 작성할 수 있습니다.

내용증명은 총 3부를 작성해야 합니다.

: 발송인, 우체국, 수신인에게 가는 내용증명이 각각 1부씩 필요합니다. 따라서 내용증명 3부를 작성해서 우체국에 가서 내용증명을 발송하면 됩니다. 우체국에서 내용증명을 보관하고, 상대방에게도 전해주었다는 증거의 효력을 갖기 위함입니다.

내용증명의 내용에 맞는 제목을 적어줍니다.

: 제목도 특별한 형식이 있는 것이 아닙니다. 신축 공사 중 시공사가 공사를 하지 않아 계약을 해지하고 싶을때는 '계약해지의 건", 공사를 빨리 진행해 달라고 촉구할 때는 "공사 진행 촉구의 건" 등 본인의 상황에 맞는 여러 형태의 제목을 쓸 수 있습니다.

제목 밑에는 수신인과 발신인의 주소 및 인적 사항을 적어 줍니다.

수신인 : OO 종합건설 대표이사 홍길동

주소 : 서울시 강남구

발신인 : XX 주식회사 대표이사 김신축

주소 : 서울시 용산구

이런식으로 적어주면 됩니다.

내용을 작성합니다.

이 부분이 제일 중요합니다.

내용증명을 통해서 상대방으로부터 얻어내려고 하는 것들을 상세하고 신중하게 작성합니다.

추후 소송 등 법적인 절차를 밟을 경우 내용증명이 중요한 증거가 될 수 있기 때문에 논리적으로 작성을 해야합니다.

무조건 강하고 압박을 하기위해 작성하는 것보다는 읽는 사람의 입장을 충분히 헤아리면서 상대방의 수준과 처지를 고려하여 작성을 하는 것이 좋습니다.

1. 귀하의 건승을 기원합니다.

2. 이 내용증명을 보내게 된 배경

3. 이 내용증명을 통해 얻어내려고 하는 것에 대한 내용

문서의 내용을 다 작성하고 맨 마지막에 작성 일자와 발신인의 이름을 쓰고 도장을 날인합니다.

2023. 01. 10

발신인 김신축 (인)

이렇게 어렵지 않게 내용증명을 작성할 수 있습니다.

누군가와 타협이 되지 않는 일이 생겼을 때 내용증명을 적극 활용해보세요

기대 이상의 성과를 얻어낼 수 있습니다.

다음시간에는 내용증명을 보내는 방법에 대하여 알아보겠습니다.